新築祝いを従業員に贈る完全ガイド｜マナーと相場、胡蝶蘭の選び方

従業員の方が新しい家を建てられた、あるいは購入されたという嬉しい知らせは、会社としても心から祝福したいものです。

しかし、いざ新築祝いを従業員へ贈るとなると、個人として贈る場合とは勝手が違い、多くの担当者様が悩まれるのではないでしょうか。

会社として贈る場合、お祝いのプレゼントに適切な相場はいくらなのか、贈るタイミングはいつがベストなのか、守るべきビジネスマナーはあるのか、といった基本的な疑問が浮かぶことでしょう。

さらに、経理上の処理として勘定科目はどうすれば良いのか、福利厚生費として計上できるのかという実務的な問題も避けては通れません。

また、贈り物選びにおいても、現金や商品券は失礼にあたらないか、どのようなプレゼントが喜ばれるのか、逆にお祝いとして避けるべき品物はあるのか、といった点は非常に気になるところです。

お祝いの気持ちを伝えるメッセージの書き方や、従業員からのお返しは必要なのかといった細やかな配慮も求められます。

こうした様々な疑問や不安を解消し、自信を持って従業員の方の新たな門出をお祝いできるよう、この記事では必要な情報を網羅的に解説します。

特に、お祝いの贈り物として格式高く、多くの場面で選ばれる胡蝶蘭がなぜ新築祝いに適しているのか、その理由から選び方まで詳しくご紹介します。

◆胡蝶蘭については、【関連記事】「胡蝶蘭は冠婚葬祭すべてで贈っていい？シーン別のマナーと注意点を解説」と「胡蝶蘭の花言葉とスピリチュアル・風水的な意味｜色と置き場所で運気UP」も併せてお読みください。

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新築祝いを従業員へ贈る前に確認すべき基本マナー

そもそも会社から贈る必要はあるのか

従業員が家を新築したという報告を受けた際、まず最初に経営者や人事担当者が考えるのは「会社としてお祝いを贈るべきか」という点ではないでしょうか。

結論から申し上げますと、法律などで定められた義務では全くありませんが、多くの企業が従業員の慶事に対してお祝いをしています。

その背景には、従業員のエンゲージメント向上という経営的な視点があります。

従業員一人ひとりのライフイベントを会社が大切にしているという姿勢を示すことは、従業員の会社に対する信頼感や帰属意識を高める上で非常に効果的です。

「この会社は自分を大切にしてくれる」と感じることで、仕事へのモチベーション向上にも繋がり、結果として組織全体の生産性向上にも貢献するでしょう。

ただし、一度お祝いを贈ると、それが社内の慣例となることを理解しておく必要があります。

公平性を保つためにも、特定の従業員だけを優遇するのではなく、全従業員を対象とした明確な慶弔規程を設けておくことが望ましいです。

規程には、支給対象者（正社員のみか、契約社員なども含むか）、お祝いの種類（結婚、出産、新築など）、支給する金額や品物の基準などを具体的に定めておくと、いざという時にスムーズに対応できます。

規程がない場合でも、過去の事例を参考にしたり、役員間で協議したりして、都度対応を決めることになりますが、その場合も対応にばらつきが出ないよう注意が必要です。

私の経験上、従業員のエンゲージメントを重視する企業ほど、こうした慶事を大切にする傾向があります。

新築という人生の大きな節目を会社全体で祝福することは、良好な労使関係を築き、温かい企業文化を育むための重要な投資と考えることができるのではないでしょうか。

新築祝いを贈るタイミングの目安

お祝いの気持ちを最大限に伝えるためには、新築祝いを贈るタイミングが非常に重要になります。

早すぎても、また遅すぎても、かえって相手の負担になってしまう可能性があるため、適切な時期を見計らう配慮が求められます。

一般的に、新築祝いを贈るのに最も適したタイミングは、従業員が新居へ引っ越してから1ヶ月から2ヶ月以内とされています。

なぜなら、引っ越しの直後は荷解きや各種手続き、近隣への挨拶回りなどで非常に慌ただしい時期だからです。

そんな大変な時期にお祝いの品が届いても、正直なところ置き場所に困ったり、お礼の対応をする余裕がなかったりすることが考えられます。

生活が少し落ち着き、新居での暮らしに慣れ始める頃に贈るのが、相手への心遣いと言えるでしょう。

もし、従業員から新居のお披露目会に招待されている場合は、その当日に持参するのが最もスマートです。

ただし、胡蝶蘭のような大きな贈り物や、持ち運びが難しい品物を贈る場合は、お披露目会の前日までに新居へ届くように手配するのがマナーです。

当日は手ぶらで行くのではなく、お菓子折りなどささやかな手土産を持参し、「お祝いの品は明日届くように手配しております」と一言添えると、より丁寧な印象を与えます。

以下に、贈るタイミングの目安をまとめました。

万が一、贈るのが遅くなってしまった場合でも、お祝いの気持ちを伝えることを諦める必要はありません。

その際は、「遅くなってしまい申し訳ありません」というお詫びの言葉をメッセージに添えて贈れば、誠意は十分に伝わるはずです。

従業員への新築祝いの相場はいくら？

会社から新築祝いを従業員へ贈る際、担当者が最も頭を悩ませるのが金額の相場ではないでしょうか。

高すぎると従業員がお返しに困ってしまったり、逆に安すぎるとお祝いの気持ちが伝わらなかったりする可能性があります。

法人として贈る場合、一般的な相場は10,000円から30,000円程度とされています。

ただし、これはあくまで目安であり、会社の規模や従業員との関係性、あるいは社内規程によって変動します。

重要なのは、全ての従業員に対して公平な基準を設けることです。

役職や勤続年数によって金額に差を設けること自体は問題ありませんが、その基準は明確にしておくべきです。

例えば、以下のように規程で定めている企業が多いようです。

また、社長個人から贈る場合や、部署のメンバーでお金を出し合って連名で贈る場合など、ケースバイケースで金額は変わってきます。

連名で贈る場合は、一人あたりの負担が大きくなりすぎないよう、1,000円から3,000円程度で集めるのが一般的です。

もし、どの程度の金額が妥当か判断に迷う場合は、10,000円から20,000円の範囲で贈り物を選ぶのが無難でしょう。

この価格帯であれば、従業員に過度な気遣いをさせることなく、かつ会社としてのお祝いの気持ちを十分に表現できる品物を選ぶことが可能です。

例えば、見栄えのする胡蝶蘭や、上質なカタログギフトなどがこの価格帯に該当します。

最終的には、金額そのものよりも「お祝いしたい」という気持ちが大切です。

会社の懐事情も考慮しつつ、従業員が心から喜んでくれるような、心のこもったお祝いを計画することが何よりも重要と言えるでしょう。

新築祝いの「のし」の正しい書き方

新築祝いの贈り物には、日本の美しい伝統である「のし（熨斗）」を掛けるのが正式なマナーです。

特に会社から贈るフォーマルな場面では、正しい知識を持って対応することが、会社の品位を示すことにも繋がります。

まず、のし紙の種類ですが、新築祝いのような何度あっても喜ばしいお祝い事には、「紅白の蝶結び」の水引（みずひき）が印刷されたものを選びます。

蝶結びは、ほどいて何度も結び直せることから、「繰り返されると嬉しいお祝い」に用いられます。

結婚祝いなどで使われる「結び切り」は、「一度きりであってほしい」という意味合いなので、間違えないように注意が必要です。

表書きの書き方

水引の上段中央には、贈り物の目的を示す「表書き」を記します。

新築祝いの場合、最も一般的な表書きは以下の通りです。

これらの文字は、毛筆や筆ペンを使い、楷書で濃くはっきりと書くのがマナーです。

名入れの書き方

水引の下段中央には、贈り主の名前を記します。

ここが会社として贈る際のポイントです。

会社名と代表者名を併記するのが最も丁寧な形です。

中央に代表者名（例：代表取締役 山田 太郎）をフルネームで書き、その右側に少し小さめの文字で会社名（例：株式会社〇〇）を記入します。

もし、部署一同として贈る場合は、「〇〇部一同」と記します。

この際、部署のメンバー全員の名前を書き連ねるのは避け、代表として部署名のみを記すのがスマートです。

3名までの連名であれば、役職や年齢が上の方を中央に書き、左に向かって順に名前を記していきます。

これらのマナーを守ることで、お祝いの気持ちがより一層フォーマルに、そして敬意を込めて伝わります。

品物選びだけでなく、こうした細やかな部分にも配慮することが、社会的な信用にも繋がるのです。

経費で処理する際の勘定科目は福利厚生費

会社から従業員へ新築祝いを贈った場合、その費用は経費として計上することが可能です。

経理処理を行う上で、どの勘定科目で仕訳をするのかを正しく理解しておく必要があります。

原則として、従業員への新築祝いは「福利厚生費」という勘定科目で処理します。

福利厚生費とは、給与以外で、全従業員のために公平に支出される費用を指します。

例えば、社員旅行や忘年会の費用、健康診断の補助などがこれにあたります。

従業員への慶弔見舞金も福利厚生の一環と考えられているため、新築祝いもこの勘定科目に該当するのです。

福利厚生費として認められるためには、以下の2つの重要なポイントがあります。

前述の相場（10,000円～30,000円程度）であれば、社会通念上相当な金額と認められるでしょう。

一方で、取引先への新築祝いの場合は、勘定科目が異なります。

事業を円滑に進めるための支出と見なされ、「接待交際費」として処理するのが一般的です。

この違いをしっかりと理解しておくことが、適切な経理処理の鍵となります。

要点をまとめると、従業員への新築祝いは「慶弔見舞規程に基づき、常識的な金額の範囲内で」支出する限り、「福利厚生費」として経費計上できる、と覚えておきましょう。

これにより、会社としては節税に繋がり、従業員は非課税で受け取れるという双方にとってのメリットがあります。

経理担当者の方は、この点をしっかり押さえておきましょう。

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喜ばれる新築祝いを従業員に贈るための選び方

現金や商品券を贈るのは失礼にあたる？

新築祝いのプレゼント選びに迷った時、「いっそのこと現金や商品券の方が、好きなものを買ってもらえて実用的ではないか」と考える方は少なくありません。

特に会社から贈る場合、個人の趣味に合わない品物を選んでしまうリスクを避けたいという思いもあるでしょう。

結論として、現金や商品券を新築祝いとして贈ること自体は、必ずしもマナー違反ではありません。

特に、相手が目下である従業員の場合、許容される範囲とされています。

しかし、いくつかの注意点やデメリットも存在することを理解しておく必要があります。

現金・商品券のメリット

現金・商品券のデメリット

特に注意したいのは、目上の方に対して現金を贈るのは一般的に失礼とされている点です。「生活の足しにしてください」という意味合いに取られかねないため、上司への新築祝いなどでは避けるべきでしょう。

もし現金や商品券を贈る場合は、そのまま渡すのではなく、一手間加えることで印象が大きく変わります。

例えば、ご祝儀袋にきちんと入れて渡す、心のこもったメッセージカードを添える、あるいは少額のお菓子や小さな観葉植物といった「品物」と一緒に贈る、といった方法です。

「現金だけ」という形を避けることで、事務的な印象を和らげ、お祝いの気持ちをより丁寧に伝えることができます。

私としては、やはり会社からのお祝いとしては、記憶に残り、お祝いムードを盛り上げる「品物」を贈ることをお勧めします。

中でも、後述する胡蝶蘭のように、華やかさと格式を兼ね備え、縁起の良い意味を持つ贈り物は、現金にはない価値を提供してくれるでしょう。

避けるべきプレゼントと注意点

お祝いの気持ちで選んだプレゼントが、知らず知らずのうちに相手を不快にさせてしまったり、縁起が悪いとされたりすることがあります。

新築祝いには、古くからの慣習に基づくいくつかのタブーが存在します。

せっかくの祝福ムードを壊さないためにも、これらの避けるべき品物について事前に知っておくことが大切です。

火事を連想させるもの

最も有名なタブーが、火や火事を連想させる品物です。

新しい家にとって火事は最大の災難であるため、これを想起させるアイテムは絶対に避けなければなりません。

建物を傷つける可能性があるもの

新築の壁や柱に穴を開けたり、傷をつけたりする必要がある品物も、相手に気を遣わせてしまうため避けるべきです。家を大切にしたいという持ち主の気持ちを尊重しましょう。

これらのアイテムは、もし贈りたいのであれば、相手に直接リクエストされた場合に限りましょう。

踏みつけることを連想させるもの

足で踏みつけて使用する品物は、「相手を踏みつける」という意味合いに通じるため、特に目上の方への贈り物としては失礼にあたります。

その他、注意が必要な品物

観葉植物やインテリア雑貨は人気の贈り物ですが、相手の好みと合わない可能性があります。

特に大きなものは、もし趣味に合わなかった場合に置き場所に困り、かえって迷惑になってしまうことも。

贈る場合は、事前に相手の好みを確認するか、どんなインテリアにも馴染みやすい、シンプルで上品なデザインのものを選ぶ配慮が必要です。

これらのタブーを知っておけば、プレゼント選びで大きな失敗をすることはありません。

相手の新しい門出を心から祝い、喜んでもらえる贈り物を選ぶための、最低限のマナーとして覚えておきましょう。

心が伝わるメッセージカードの文例

新築祝いの贈り物にメッセージカードを添えることは、お祝いの気持ちをより深く、そして温かく伝えるための非常に大切な要素です。

品物だけを贈るよりも、心のこもった言葉が添えられている方が、受け取った従業員の喜びは格段に大きくなるでしょう。

会社から贈るメッセージですので、丁寧な言葉遣いを基本としつつも、堅苦しくなりすぎず、祝福の気持ちがストレートに伝わるような文章を心がけたいものです。

以下に、様々な状況で使えるメッセージの文例をいくつかご紹介します。

基本的な文例

まずは、どのような相手にも使える基本的なメッセージです。

少し親しみを込めた文例

日頃からコミュニケーションの多い従業員へ贈る場合は、少し柔らかな表現を加えるのも良いでしょう。

メッセージを書く際のポイント

メッセージを書く上で、忌み言葉（いみことば）を避けるというマナーがあります。

特に新築祝いでは、火事や倒壊、衰退を連想させる言葉はタブーとされています。

これらの言葉を使わないように注意しながら、祝福の気持ちを自分の言葉で表現することが大切です。

印刷された定型文だけでなく、手書きで一言「おめでとうございます！」と添えるだけでも、温かみがぐっと増します。

従業員の努力が形になったマイホームという大きな成果を、会社として心から称え、祝福する気持ちをメッセージに託しましょう。

従業員からのお返しは基本的に不要

会社から新築祝いをいただいた従業員の立場からすると、「お返し（内祝い）は必要なのだろうか」と気になるかもしれません。

この点について、贈る側である会社も正しく理解し、従業員に余計な気遣いをさせない配慮が求められます。

結論から言うと、会社（法人）から福利厚生の一環として贈られた新築祝いに対して、従業員が個人的にお返しをする必要は基本的にありません。

福利厚生は、従業員の福祉の向上を目的とした制度であり、それに対して個人が返礼をするのは筋が違う、というのが一般的な考え方です。

もし従業員からお返しについて尋ねられた場合は、「お返しは不要ですよ。その分、新生活に必要なものに充ててくださいね」と伝えてあげると、相手も安心するでしょう。

また、お祝いを渡す際に、「お返しなどのお気遣いはなさらないでください」と一言添えておくのも親切な対応です。

お返しがあった場合の対応

とはいえ、律儀な従業員の中には、感謝の気持ちとしてお菓子折りなどを持参されるケースもあるかもしれません。

その場合は、相手の気持ちを無下にするのではなく、有り難く受け取るのがマナーです。

「お気遣いいただいてすみません。ありがとうございます。皆さんでいただきますね」といった言葉を添えて受け取り、部署のメンバーで分けるなどすると良いでしょう。

社長個人や上司、同僚からのお祝いへのお返し

注意点として、これはあくまで会社名義で贈られたお祝いに対する考え方です。

もし、社長が個人としてポケットマネーでお祝いをくれた場合や、部署の有志一同から贈られた場合など、個人からのお祝いに対しては、お返しをするのが一般的です。

その場合のお返しの相場は、いただいた品物や現金の半額（半返し）から3分の1程度とされています。

会社としては、従業員に不要な金銭的負担をかけないためにも、「会社からのお祝いにお返しは不要」というスタンスを明確にしておくことが、働きやすい職場環境づくりにも繋がると言えるでしょう。

なぜ贈り物に胡蝶蘭が選ばれるのか

新築祝いをはじめ、開店祝いや就任祝いなど、様々なお祝いのシーンで選ばれる贈り物に「胡蝶蘭」があります。

なぜこれほどまでに、胡蝶蘭はお祝いの定番として人気があるのでしょうか。

それには、見た目の美しさだけではない、多くの明確な理由が存在します。

会社から新築祝いを従業員に贈るという、フォーマルかつ祝福の気持ちを伝えたい場面において、胡蝶蘭はまさに最適なプレゼントと言えるのです。

縁起の良い花言葉

胡蝶蘭の最も代表的な花言葉は「幸福が飛んでくる」です。

蝶がひらひらと舞うような花の姿から、この花言葉がつけられました。

新しい住まいに、たくさんの幸せが舞い込んでくるようにという願いを込めるのに、これほどふさわしい花言葉はありません。

また、鉢植えの胡蝶蘭は、鉢に根を張ることから「幸せが根付く」という意味にも繋がり、新生活の安泰と繁栄を願う贈り物として非常に縁起が良いとされています。

圧倒的な華やかさと高級感

ずらりと並んだ大輪の花は、見る人を圧倒するほどの華やかさと気品に満ちています。

その格調高い佇まいは、お祝いの場を一層豪華に演出し、受け取った方に特別感を与えてくれます。

会社からのお祝いとしての品格を保ちつつ、祝福の気持ちを雄弁に物語ってくれる存在感は、他の贈り物にはない大きな魅力です。

お手入れが簡単で長持ちする

一見デリケートに見えますが、胡蝶蘭は非常に生命力が強く、お手入れが簡単な植物です。

水やりの頻度は1週間から10日に一度程度で済み、忙しい方でも管理の負担になりにくいのが特徴です。

適切な環境であれば1ヶ月以上、長いものだと3ヶ月近く美しい花を咲かせ続けるため、お祝いの喜びを長く楽しんでいただけます。

香りや花粉がほとんどない

お祝いに花を贈る際、気になるのが香りや花粉です。

特に飲食店や病院へのお祝いでは敬遠されることもありますが、胡蝶蘭は香りがほとんどなく、花粉も飛び散りにくい構造になっています。

そのため、小さなお子様やアレルギーを心配されるご家庭にも、安心して贈ることができます。

どんな場所にも飾ることができ、誰にでも喜ばれるという点は、贈り物として非常に優れた特性です。

これらの理由から、胡蝶蘭は単なる美しい花というだけでなく、お祝いの気持ちを伝えるためのあらゆる要素を兼ね備えた、究極の贈り物と言えるのです。

現金や商品券にはない「記憶に残る感動」と、お祝いムードを盛り上げる「華やかさ」を、従業員の新しい門出に添えてみてはいかがでしょうか。

まとめ：心のこもった新築祝いを従業員に贈ろう

ここまで、新築祝いを従業員へ贈る際の様々なマナーや選び方について解説してきました。

従業員の人生における大きな節目であるマイホームの完成を、会社として祝福することは、従業員のエンゲージメントを高め、組織全体の活性化に繋がる素晴らしい機会です。

大切なのは、定められたルールを守りつつも、形式的に終わらせるのではなく、一人ひとりの従業員に対して心からの祝福の気持ちを伝えることです。

贈るタイミングへの配慮、相場を踏まえた公平な基準づくり、そして正しい「のし」の知識は、会社の品位を示す上で欠かせないビジネスマナーです。

また、経理上の処理を正しく行うことで、会社としてのメリットも享受できます。

贈り物選びにおいては、タブーとされる品物を避け、相手の新しい生活に彩りを添えるような、喜ばれるプレゼントを選びたいものです。

現金や商品券も一つの選択肢ですが、やはり形に残り、お祝いの気持ちを雄弁に語ってくれる「品物」には特別な価値があります。

特に、「幸福が飛んでくる」という縁起の良い花言葉を持つ胡蝶蘭は、その華やかさと品格、そして実用性を兼ね備えた、法人からの贈り物として最もおすすめできる一品です。

最後に添えるメッセージカードに、祝福の言葉を綴ることで、その想いはより一層深く相手に届くでしょう。

この記事が、あなたの会社にとって、従業員への素晴らしい新築祝いを実現するための一助となれば幸いです。

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